Richtlinien zum Datenschutz
Starnberg, den 10.05.2021
Auf der Grundlage des Nutzungsberechtigungsvertrages, der Rahmenausschreibung für Wettspiele sowie der Hausordnung beschließt die Geschäftsführung der Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH und der Vorstand des Golf- und Landclubs Gut Rieden e.V. folgende, für die Nutzer, Mitglieder und Organe der Golfanlage Gut Rieden verbindlichen Regelungen zum Umgang, der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten:
§ 1 Grundsätze der Datenerhebung und Datenverarbeitung
(1) Eine Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung der Vertrags- und Satzungszwecke der Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH und des Golf- und Landclubs Gut Rieden eV notwendig ist.
(2) Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgeset-zes (n.F.).
§ 2 Beitritt und Austritt
(1) Mit dem Abschluss des Nutzungsberechtigungsvertrages mit der Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH oder dem Beitritt zum Golf- und Landclub Gut Rieden e.V. werden Nachname, Vorname, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Bankverbindung, Handicap, Foto zur Identifizierung und gegebenenfalls aktueller und ehemaliger Heimatclub aufgenommen und zum Zwecke der Mitgliederverwaltung in der vereinseigenen Clubverwaltungssoftware gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugewiesen. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Missbrauch ge-schützt.
(2) Beim Austritt eines Mitglieds werden gespeicherte personenbezogene Daten ge-löscht, sofern nicht auf Grundlage besonderer Bestimmungen, z. B. aus steuerrechtlichen Gründen, Aufbewahrungspflichten bestehen.
§ 3 Weitere Datenverarbeitungen durch den Golfclub
Darüber hinaus verarbeitet die Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH und der Golf- und Landclub Gut Rieden e.V. die folgenden personenbezogenen Daten:
a.) zur Reservierung von Startzeiten oder Anmeldung zu Turnieren: Name, Vorname, Heimatclub, Geschlecht, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
b.) zur Veröffentlichung gebuchter Startzeiten über einen Bildschirm im Clubhaus sowie im geschützten Mitgliederbereich auf der Clubhomepage: Name, Vorname, Heimatclub, Geschlecht und HCPI,
c.) zum Zwecke des Einzugs von Mitglieds- sowie Zusatzbeiträgen (Caddyboxmieten, Nenn- bzw. Startgelder, Clubbeiträge, Kautionen, Vertrags- und Betriebskosten, Ball-kartenaufladungen, Greenfee/Rangefee, Cartmieten u. ä.) einschließlich des Mahnwesens und Inkasso sowie zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs über die (Onli-ne-)Banksoftware der Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH: Name, Vorname, Email-Adresse, Anschrift, Bankverbindung und Verwendungszweck,
d.) zum Versand von Newsletter, Clubinformationen, Einladung Mitgliederversammlung, Geburtstags-E-Mail und vergleichbarer Informationen: Name, Vorname, Geschlecht, E-Mail-Adresse; der Versand des Newsletters erfolgt über die Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH selbst,
e.) zur Veröffentlichung in Form eines Live-Ergebnisdienstes im Clubhaus über einen Bild-schirm: Name, Vorname, Geschlecht, HCPI, Spielergebnis (sog. Livescoring),
f.) zur Organisation des Jugendtrainings (Ansprache, Benachrichtigung, Terminkoordi-nation): Name, Vorname, Geschlecht, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der jugendlichen Mitglieder,
g.) zur Verarbeitung des Postein- und -ausgangs über EDV sowie Fax und E-Mail: Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse,
h.) zur Verbesserung der Servicequalität, zur Erstellung von Statistiken und Planung (Li-quiditätsplanung, Kosten-Nutzen-Rechnung u. ä.) sowie zum Controlling die Anzahl der von Ihnen gespielten Runden p. a. sowie den erzielten Jahresumsatz (Ballautomat u.ä.),
i.) zur Verbesserung der Servicequalität für Umfragen: Name, Vorname, Geschlecht, E-Mail-Adresse,
j.) zur Herausgabe eines Mitgliederverzeichnisses an den Vorstand des Golf- und Land-clubs Gut Rieden eV: Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, HCPI, Ein- und Austrittsdatum,
k.) zum Zwecke der Veröffentlichung der Nennlisten, Startlisten, Ergebnislisten, Handicaplisten und Matchplayliste im Clubhaus: Name, Vorname, Geschlecht, HCPI, Spielergebnissen,
l.) zum Zwecke der Organisation des Gruppen-/Ligamannschaftsspielbetriebs: Weiter-gabe von Name, Vorname, Handicap, Telefonnummer, Startwünsche und E-Mail-Adresse an die Kapitäne/-innen der Mannschaften und Gruppen,
m.) zum Zwecke der Organisation von Freundschaftsspielen: Weitergabe von Name, Vorname, HCPI, Handynummer, Startwünschen an den austragenden Club des Freundschaftsspiels,
n.) zum Zwecke der Organisation des Mini-Team-Cup: Weitergabe von Name, Vorna-me, HCPI, Handynummer, Startwünschen an den austragenden Club des Mini-Team-Cup,
o.) zur Organisation der Rundenverpflegung am half-way-Haus: Name, Vorname, Geschlecht, gastronomische Wünsche,
p.) zur Organisation des Startes und den Ablauf eines Turnieres an den Marshall: Name, Vorname, Geschlecht, HCPI, Startzeit,
q.) zur Benennung und Veröffentlichung der Clubmeister im Clubhaus: Name, Vorname, Geschlecht der Clubmeister,
r.) zur Kontrolle der Verwaltung, insbesondere Prüfung ordnungsgemäßer Buchführung die Mitgliederdaten,
s.) zur Verhinderung von Straftaten und Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus, Einbruch oder sonstigen Straftaten per Videoüberwachungsanlage auf dem Club-gelände aufgenommene Bewegtbilddaten.
t.) mit Betreten der Golfanlage und dem privaten Gelände erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie auf unserer Livecam (https://golfplatz-gutrieden.de/de/livecam/) zu sehen sind. Die Bilder werden in Echtzeit übertragen, jedoch nicht gespeichert.
§ 4 Nutzung des DGV-Intranet
Die Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH und der Golf- und Landclub Gut Rieden e.V. ist an das Intranet des Deutschen Golf Verbandes e. V. (DGV) angeschlossen. Er übermit-telt personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den DGV, soweit dies zur Erfüllung seiner Vertrags- bzw. Vereinszwecke und zur Erfüllung seiner Verpflichtungen gegenüber dem DGV erforderlich ist. Einzelheiten regelt Ziff. 18 Abs. 2 der Aufnahme- und Mitglied-schaftsrichtlinien des DGV, der in seiner jeweils gültigen Fassung in der Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH und im Golf- und Landclub Gut Rieden e.V. Anwendung findet. Die Aufnahme- und Mitgliedschaftsrichtlinien des DGV können in ihrer jeweils gültigen Fassung im Clubsekretariat und im Internet unter www.golf.de/dgv eingesehen werden.
Starnberg. 10.05.2021
§ 1 Grundsätze der Datenerhebung und Datenverarbeitung
(1) Eine Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung der Vertrags- und Satzungszwecke der Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH und des Golf- und Landclubs Gut Rieden eV notwendig ist.
(2) Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgeset-zes (n.F.).
§ 2 Beitritt und Austritt
(1) Mit dem Abschluss des Nutzungsberechtigungsvertrages mit der Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH oder dem Beitritt zum Golf- und Landclub Gut Rieden e.V. werden Nachname, Vorname, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Bankverbindung, Handicap, Foto zur Identifizierung und gegebenenfalls aktueller und ehemaliger Heimatclub aufgenommen und zum Zwecke der Mitgliederverwaltung in der vereinseigenen Clubverwaltungssoftware gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugewiesen. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Missbrauch ge-schützt.
(2) Beim Austritt eines Mitglieds werden gespeicherte personenbezogene Daten ge-löscht, sofern nicht auf Grundlage besonderer Bestimmungen, z. B. aus steuerrechtlichen Gründen, Aufbewahrungspflichten bestehen.
§ 3 Weitere Datenverarbeitungen durch den Golfclub
Darüber hinaus verarbeitet die Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH und der Golf- und Landclub Gut Rieden e.V. die folgenden personenbezogenen Daten:
a.) zur Reservierung von Startzeiten oder Anmeldung zu Turnieren: Name, Vorname, Heimatclub, Geschlecht, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
b.) zur Veröffentlichung gebuchter Startzeiten über einen Bildschirm im Clubhaus sowie im geschützten Mitgliederbereich auf der Clubhomepage: Name, Vorname, Heimatclub, Geschlecht und HCPI,
c.) zum Zwecke des Einzugs von Mitglieds- sowie Zusatzbeiträgen (Caddyboxmieten, Nenn- bzw. Startgelder, Clubbeiträge, Kautionen, Vertrags- und Betriebskosten, Ball-kartenaufladungen, Greenfee/Rangefee, Cartmieten u. ä.) einschließlich des Mahnwesens und Inkasso sowie zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs über die (Onli-ne-)Banksoftware der Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH: Name, Vorname, Email-Adresse, Anschrift, Bankverbindung und Verwendungszweck,
d.) zum Versand von Newsletter, Clubinformationen, Einladung Mitgliederversammlung, Geburtstags-E-Mail und vergleichbarer Informationen: Name, Vorname, Geschlecht, E-Mail-Adresse; der Versand des Newsletters erfolgt über die Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH selbst,
e.) zur Veröffentlichung in Form eines Live-Ergebnisdienstes im Clubhaus über einen Bild-schirm: Name, Vorname, Geschlecht, HCPI, Spielergebnis (sog. Livescoring),
f.) zur Organisation des Jugendtrainings (Ansprache, Benachrichtigung, Terminkoordi-nation): Name, Vorname, Geschlecht, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der jugendlichen Mitglieder,
g.) zur Verarbeitung des Postein- und -ausgangs über EDV sowie Fax und E-Mail: Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse,
h.) zur Verbesserung der Servicequalität, zur Erstellung von Statistiken und Planung (Li-quiditätsplanung, Kosten-Nutzen-Rechnung u. ä.) sowie zum Controlling die Anzahl der von Ihnen gespielten Runden p. a. sowie den erzielten Jahresumsatz (Ballautomat u.ä.),
i.) zur Verbesserung der Servicequalität für Umfragen: Name, Vorname, Geschlecht, E-Mail-Adresse,
j.) zur Herausgabe eines Mitgliederverzeichnisses an den Vorstand des Golf- und Land-clubs Gut Rieden eV: Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, HCPI, Ein- und Austrittsdatum,
k.) zum Zwecke der Veröffentlichung der Nennlisten, Startlisten, Ergebnislisten, Handicaplisten und Matchplayliste im Clubhaus: Name, Vorname, Geschlecht, HCPI, Spielergebnissen,
l.) zum Zwecke der Organisation des Gruppen-/Ligamannschaftsspielbetriebs: Weiter-gabe von Name, Vorname, Handicap, Telefonnummer, Startwünsche und E-Mail-Adresse an die Kapitäne/-innen der Mannschaften und Gruppen,
m.) zum Zwecke der Organisation von Freundschaftsspielen: Weitergabe von Name, Vorname, HCPI, Handynummer, Startwünschen an den austragenden Club des Freundschaftsspiels,
n.) zum Zwecke der Organisation des Mini-Team-Cup: Weitergabe von Name, Vorna-me, HCPI, Handynummer, Startwünschen an den austragenden Club des Mini-Team-Cup,
o.) zur Organisation der Rundenverpflegung am half-way-Haus: Name, Vorname, Geschlecht, gastronomische Wünsche,
p.) zur Organisation des Startes und den Ablauf eines Turnieres an den Marshall: Name, Vorname, Geschlecht, HCPI, Startzeit,
q.) zur Benennung und Veröffentlichung der Clubmeister im Clubhaus: Name, Vorname, Geschlecht der Clubmeister,
r.) zur Kontrolle der Verwaltung, insbesondere Prüfung ordnungsgemäßer Buchführung die Mitgliederdaten,
s.) zur Verhinderung von Straftaten und Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus, Einbruch oder sonstigen Straftaten per Videoüberwachungsanlage auf dem Club-gelände aufgenommene Bewegtbilddaten.
t.) mit Betreten der Golfanlage und dem privaten Gelände erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie auf unserer Livecam (https://golfplatz-gutrieden.de/de/livecam/) zu sehen sind. Die Bilder werden in Echtzeit übertragen, jedoch nicht gespeichert.
§ 4 Nutzung des DGV-Intranet
Die Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH und der Golf- und Landclub Gut Rieden e.V. ist an das Intranet des Deutschen Golf Verbandes e. V. (DGV) angeschlossen. Er übermit-telt personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den DGV, soweit dies zur Erfüllung seiner Vertrags- bzw. Vereinszwecke und zur Erfüllung seiner Verpflichtungen gegenüber dem DGV erforderlich ist. Einzelheiten regelt Ziff. 18 Abs. 2 der Aufnahme- und Mitglied-schaftsrichtlinien des DGV, der in seiner jeweils gültigen Fassung in der Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH und im Golf- und Landclub Gut Rieden e.V. Anwendung findet. Die Aufnahme- und Mitgliedschaftsrichtlinien des DGV können in ihrer jeweils gültigen Fassung im Clubsekretariat und im Internet unter www.golf.de/dgv eingesehen werden.
Starnberg. 10.05.2021
